Assistant de direction (F/H)

Notre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.

Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence.
Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien, la gestion des relations avec les clients et partenaires.

Vous intervenez sur différents domaines, à savoir :

- Administration générale et support agence
Accueil physique te téléphonique, Gestion du courrier, Commandes de fournitures de bureau, gestion des contrats liées au fonctionnement de l'agence, Réservations de transports et hébergements (via plateforme de voyages), Organisation des événements exceptionnels.

- Gestion administrative interne
Saisie et suivi des commandes internes sur le logiciel comptable, Gestion des contrats, du prévisionnel et de la sous-traitance, Points mensuels avec le Responsable Administratif/Financier, relances de paiement.

- Support opérationnel et suivi des affaires
Suivi administratif et assistance aux 3 Chefs d'Affaires, Gestion des commandes, suivi des visas et signatures, Gestion des factures et relances.

- Participation aux appels d'offres et candidatures (cette partie sera une évolution du poste)
Mise à jour des tableaux de candidatures et suivi des remises d'offres, Gestion des bases de références et veille commerciale sur les appels d'offres, Assistance pour le montage des réponses aux offres.

La rémunération proposée est complétée par des tickets restaurant, une mutuelle famille avantageuse, des RTT et une prime d'intéressement.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous avez une vraie maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'excellentes bases en gestion administrative et suivi budgétaire (édition de factures, suivi de facturation..).

Une connaissance de l'univers du BTP serait un plus !

Rigueur et organisation, réactivité et autonomie sont attendues !
Vous disposez d'une excellente communication orale et écrite.

Enfin, vous avez un bon esprit d'équipe qui vous permettra d'aborder ce rôle central pour l'agence !

Nous attendons vos candidatures !