Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Fondé en 1922 et intégré à Drekan Energy, TSV propose des solutions complètes pour les transformateurs de puissance, allant de la maintenance préventive sur site à la réparation majeure en atelier, ce compris le rebobinage total ou partiel des équipements.

L'activité de TSV s'inscrit pleinement dans la transition énergétique, la décarbonation de l'économie et le développement durable. Grâce à ses capacités industrielles uniques en France et en Europe, TSV joue un rôle essentiel pour le réseau électrique, la production d'énergie et le secteur ferroviaire, soutenant ainsi la transition écologique.

Objectif du poste :

Au sein du service administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et comptable des factures fournisseurs et des frais professionnels, dans le respect des procédures internes.

Missions principales :

Gestion des factures fournisseurs :

Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs.
Enregistrement des factures dans le logiciel métier (Everwin).
Transmission des factures vers le logiciel comptable.
Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
Archivage des documents physiques et numériques.
Gestion des relances fournisseurs et suivi des dossiers.
Traitement des échanges courants via la boîte mail dédiée.
Préparation des paiements.
Veille au respect des procédures internes.

Gestion des frais professionnels :

Réception et contrôle des notes de frais.
Enregistrement des dossiers dans le logiciel métier.
Mise à jour des outils de suivi.
Archivage des justificatifs.
Traitement des demandes administratives liées aux frais professionnels.
Préparation des paiements.
Application des procédures internes.

Missions administratives complémentaires :

Reprise et traitement des archives.
Numérisation, classement et gestion documentaire.
Réalisation de diverses missions d'assistance administrative.

-Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
Aisance avec les logiciels métiers (la connaissance d'Everwin est un atout).
Connaissances des processus de comptabilité fournisseurs et de gestion administrative.
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Environnement de travail :

Échanges quotidiens avec des interlocuteurs internes et externes.
Utilisation quotidienne d'Everwin, Excel, Outlook et du logiciel comptable.
Travail en collaboration avec les équipes administratives, comptables et les fournisseurs.