Adjoint responsable paie F/H

Vous travaillez en étroite collaboration avec les référent(e)s paie et assurez un rôle de coordination et de relais entre les référent(e)s, les gestionnaires et la Responsable Paie.

Coordination et accompagnement de l'activité paie

Assurer le relais entre les référent(e)s paie et la Responsable Paie.
Travailler en collaboration avec les référent(e)s dans l'accompagnement quotidien des gestionnaires.
Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs du service.
Apporter un soutien technique et opérationnel aux référent(e)s et aux gestionnaires sur les situations complexes.
Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation de la paie de l'équipe.
Identifier les situations nécessitant un arbitrage ou une décision managériale et les remonter à la Responsable Paie.
Participer à l'organisation de l'activité et à la continuité de service, notamment lors des absences et périodes de congés.
Participer, avec les référent(e)s, à l'animation des réunions techniques et ateliers paie.
Participer à l'harmonisation des pratiques et des méthodes de travail au sein du service.
Selon les besoins du service, vous pourrez également assurer la gestion d'un portefeuille restreint de paie afin de contribuer à la continuité de l'activité.

À ce titre, vous pourrez notamment intervenir ponctuellement en renfort sur les portefeuilles des gestionnaires.

Contrôle et sécurisation de la paie

Superviser et contribuer aux contrôles de paie réalisés au sein du service.
Mettre en place et suivre les contrôles de masse : primes, proratas, régularisations collectives, etc.
Analyser les anomalies détectées et accompagner leur régularisation en lien avec les référent(e)s ( gestion administrative, paie, DSN...)
Participer à l'amélioration continue des contrôles et processus paie.

Cotisations sociales et DSN

Contribuer à la préparation des éléments nécessaires dans le cadre des contrôles URSSAF.
Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés.
Assurer le contrôle de conformité de la DSN.

Gestion et suivi des absences
Accompagner les gestionnaires et les référent(e)s sur le traitement des absences d'origine médicale.
Veiller à la bonne réalisation des attestations de salaire et des déclarations auprès des organismes concernés.
Assurer le suivi de la subrogation et de la récupération des IJSS.
Réaliser l'analyse mensuelle des IJSS récupérées pour l'ensemble de l'équipe avec l'appui

Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant
* Avantages CSE