Gestionnaire des Dépenses (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Objectifs du poste :
Assurer l'exécution des dépenses pour le compte de l'ordonnateur pour les services supports de l'école
Une polyvalence est attendue pour traiter les dépenses relevant des autres secteurs de l'école (exploitation & maintenance) formation initiale et continue, unités de recherche et cliniques du CHUV)
Missions :
Traitement des engagements juridiques et de la certification des services faits liés à l'activité de l'ENVT pour les services supports (Direction, secrétariat général, qualité, hygiène et sécurité et actions transverses, direction des systèmes d'information, direction du patrimoine et de la logistique) et la vie étudiante :
Maîtrise des fonctionnalités du module dépense du système d'information financier PEP PREMIUM :
- Contrôler les propositions de commande des services et compléter les engagements juridiques avec les éléments budgétaires (services, destinations et enveloppes, marchés et conventions), les clés CCP, les rubriques et comptes comptables associés et l'analytique appropriés à l'exécution de la dépense
- Contrôler la constatation du service fait et réaliser la certification du service fait, relancer les services métiers en cas de besoin
- Associer les factures déposées via le portail CHORUS aux services faits certifiés dans une logique partenariale avec le service facturier
. Suivi des immobilisations : contrôle et saisie dans certains cas de la fiche d'inventaire physique dans le cadre de la production des informations concernant les biens inventoriés dans le module Immo.net du système d'information financier PEP PREMIUM

Opérations de fin d'année : participer au suivi et au traitement des charges à payer à constater (CAPAC) en lien avec l'agence comptable
Participer à la saisie des demandes de comptabilisation de l'ordonnateur (DCO) afin de partager la charge avec les autres pôles de la DAF
Veiller à la production et à la qualité des pièces justificatives nécessaires à l'engagement de la dépense et à la certification du service fait (validité des contrats, conventions, des bordereaux de prix...)
Assurer le contrôle et la gestion des transactions effectuées par carte achat

Contrat de 13 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Maîtrise des principes de la gestion publique
- Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable PEPPREMIUM
- Maîtrise des imputations budgétaires et comptables
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Être réactif et autonome
- Disponibilité en fonction des pics d'activités